Een Eenmanszaak in Spanje openen Hoe doe je dat?
Het openen van een eenmanszaak in Spanje is een droom voor velen, maar deze droom kan werkelijkheid worden met de juiste voorbereiding en kennis. Spanje, met zijn zonnige klimaat, rijke cultuur en vriendelijke inwoners, biedt een fantastische omgeving voor zelfstandige ondernemers. Of je nu een café wilt beginnen aan de kust of een online bedrijf dat je vanuit elke hoek van het land kunt runen, Spanje heeft het potentieel om je zakelijke ambities te realiseren.
In deze blog lees je over de essentiële stappen en belangrijke overwegingen bij het starten van je eenmanszaak ‘autónomo’ in Spanje.
- Begrijp de Spaanse markt
Voordat je je eenmanszaak start, is het belangrijk om de Spaanse markt te begrijpen. Onderzoek de lokale vraag, concurrentie en prijsstelling. Kennis van de Spaanse taal is hierbij een groot voordeel, maar ook kennis van regionale verschillen binnen Spanje kan essentieel zijn.
- Kies de juiste bedrijfsvorm
In Spanje kun je als zelfstandig ondernemer kiezen voor de bedrijfsvorm ‘autónomo’, wat vergelijkbaar is met de eenmanszaak in Nederland. Deze vorm is relatief eenvoudig op te zetten en vereist minder startkapitaal dan een besloten vennootschap (Sociedad Limitada).
Dit zijn de bedrijfsvormen in Spanje:
- Comerciante individual of Autónomo = Eenmanszaak
- Comunidad de Bienes = Gemeenschap van goederen
- Sociedad Civil = Burgerlijke maatschap
- Sociedad Regular Colectiva, S.R. of S.R.C. = Vennootschap onder firma
- Sociedad en comanditaria = Commanditaire vennootschap
- Sociedad Limitada, S.L. = Besloten vennootschap (BV)
- Sociedad Anónima, S.A. = Naamloze vennootschap (NV)
Bij de eerste vijf genoemde ondernemingsvormen is de ondernemer zelf persoonlijk aansprakelijk. Bij de besloten en naamloze vennootschappen, waar sprake is van een gelimiteerde aansprakelijkheid zoals de S.A. of de S.L., geldt de aansprakelijkheid slechts voor het gestorte kapitaal.
- Registratie en bureaucratische procedures
De registratie van je eenmanszaak in Spanje vereist enkele bureaucratische stappen.
- NIE Nummer: Voordat je je als ‘autónomo’ kunt registreren, heb je een NIE-nummer nodig. Dit is een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders in Spanje, vergelijkbar met het BSN-Nummer. Je kunt dit nummer aanvragen bij de bij de provinciale immigratiedienst (Oficina de Extranjería), lokale politie of bij het Spaanse consulaat in Nederland.
- Registratie bij de belastingdienst (Hacienda): Vervolgens moet je je registreren bij de Spaanse belastingdienst en aangeven dat je als zelfstandige werkt. Hierbij krijg je te maken met twee belangrijke belastingen: de inkomstenbelasting (‘IRPF’) en, indien van toepassing, de BTW (‘IVA’).
- Inschrijving bij de sociale zekerheid (Seguridad Social): Je moet je inschrijven bij het Spaanse socialezekerheidsstelsel en de maandelijkse bijdragen betalen. Dit zorgt voor je ziektekostenverzekering, pensioen, en andere sociale voordelen.
- Financiële planning en belastingen
Een gedetailleerde financiële planning is belangrijk voor het succes van je bedrijf. Het is belangrijk om je bewust te zijn van de belastingregels in Spanje. Als zelfstandige betaal je inkomstenbelasting (‘Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas’, IRPF) en, afhankelijk van je activiteiten, mogelijk ook BTW (‘Impuesto sobre el Valor Añadido’, IVA). Het bijhouden van een gedetailleerde administratie is essentieel om aan je fiscale verplichtingen te voldoen.
Kosten
De kosten voor het worden van een ‘autónomo’ zijn een belangrijk aspect om rekening mee te houden. De maandelijkse bijdrage aan de sociale zekerheid is voor veel nieuwe zelfstandigen een significante uitgave. Echter, er zijn stimuleringsmaatregelen voor nieuwe ‘autónomos’:
- Gereduceerde bijdrage: Nieuwe ‘autónomos’ kunnen in aanmerking komen voor een verlaagd tarief (‘tarifa plana’) van ongeveer €60 per maand gedurende de eerste 12 maanden. Na deze periode worden de kosten geleidelijk verhoogd tot het standaardtarief.
- Standaardbijdrage: Na de initiële periode met gereduceerde bijdrage betaal je een standaardbijdrage die varieert afhankelijk van de gekozen basis voor je bijdrage. Dit bedrag ligt meestal rond de €286 per maand (2023), maar kan hoger zijn afhankelijk van je situatie en de dekking die je kiest.
Administratieve verplichtingen
Als ‘autónomo’ ben je verplicht een boekhouding bij te houden en regelmatig belastingaangiften in te dienen:
- Kwartaalaangiften: Je moet elk kwartaal BTW-aangifte doen en, indien van toepassing, een voorschot op je inkomstenbelasting betalen.
- Jaarlijkse aangiften: Naast de kwartaalaangiften moet je jaarlijks aangifte doen voor de inkomstenbelasting en een samenvatting van al je BTW-activiteiten indienen.
Het beheren van je administratie
Veel ‘autónomos’ kiezen ervoor om een accountant of ‘gestor’ in te schakelen om hen te helpen met de administratieve last. Een ‘gestor’ is een gespecialiseerde administratieve assistent die je kan helpen met het Spaanse bureaucratie, belastingaangiften, en andere papierwerk. Dit kan je veel tijd en hoofdpijn besparen, vooral als je niet vloeiend Spaans spreekt of niet volledig bekend bent met het Spaanse belastingstelsel.
- Netwerken en lokale connecties
Het opbouwen van een netwerk en lokale connecties is van onschatbare waarde bij het starten van een bedrijf in Spanje. Het bijwonen van netwerkevenementen, lid worden van lokale ondernemersgroepen en het gebruik van sociale media kunnen helpen bij het leggen van waardevolle contacten. De Spaanse zakencultuur hecht veel waarde aan persoonlijke relaties, dus investeer tijd in het opbouwen van vertrouwen en begrip met lokale zakenpartners en klanten.
Conclusie
Het opzetten van een eenmanszaak als ‘autónomo’ in Spanje vereist een grondige voorbereiding en begrip van de lokale wetgeving en administratieve processen. Ondanks deze uitdagingen biedt het werken als ‘autónomo’ een geweldige kans om je eigen bedrijf te starten en te genieten van het leven in Spanje. Door de nodige stappen te volgen en wellicht ondersteuning te zoeken bij een ‘gestor’, kun je je concentreren op het laten groeien van je bedrijf in dit prachtige land.
Eén reactie
Beste,
Ik zal een eenmanszaak willen starten in spanje kan u mij daar mee helpen?
Ik ben steeds op mijn mobiel bereikbaar.
+ 32 470 12 58 73
Met vriendelijke Groeten
Boughza Mohamed